Usprawniony serwer archiwizacji i zarządzania informacjami
Skuteczne
zarządzanie informacjami w dużym przedsiębiorstwie jest możliwe tylko w
odniesieniu do istniejącego w nim systemu archiwizacji i zarządzania
informacjami. W swojej nowej wersji ELOprofessional rozszerza
możliwości użytkownika i posiada cały szereg dodatkowych funkcji do
zarządzania informacjami. Nowe funkcje i moduły umożliwiają przede
wszystkim optymalne kształtowanie zarządzania dokumentami w obrębie
całego przedsiębiorstwa, jednocześnie łącząc poszczególne działy firmy.
Sprawność techniczna i skalowalność
Wymogi
w stosunku do systemu zarządzania dokumentami (DMS) będą w przyszłości
stale rosły a wraz z nimi także wymagania techniczne. Miliony
dokumentów wymagają zarządzania, konieczne będzie skrócenie czasu
dostępu do informacji, przy czym wyszukiwanie dokumentów powinno być
uproszczone: Rozwiązaniem dla wszystkich powyższych wymogów
jest ELOprofessional.
Bezpieczeństwo i workflow
W
nowej wersji ELOprofessional 4.0 została zastosowana nowa koncepcja
zabiezpieczenia. Przede wszystkim bezpieczeństwo jest z różnych
względów istotnym elementem rozwiązań w zakresie IT w
przedsiębiorstwie, i to nie tylko w odniesieniu do bezpieczeństwa
samego przedsiębiorstwa i jego inwestycji. Od systemu zarządzania
dokumentami oczekuje się również bezpieczeństwo techniczne i prawne.
ELOprofessional
ELOprofessional - Skuteczne narzędzie do organizacji prac biurowych
Modułowe skalowanie, koncepcje zabiezpieczeń, odpowiadające wymogom XXI stulecia oraz konieczność cyfrowej archywizacji dokumentów firmowych i biznesowych: ELOprofessional - trafny wybór i bezpieczna inwestycja. Nowa wersja 4.0 odpowiada wszelkim wymaganiom nowoczesnego systemu zarządzania dokumentami, będącego głównym filarem obiegu informacji przedsiębiorstwa w przyszłości.
ELOprofessional jako narzędzie do konsekwentnej organizacji prac biurowych
Wrażliwe dane i ich bezpieczeństwo
Szczególnie w stosunku do danych o wysokim stopniu wrażliwości - np. na poziomie zarządu danego przedsiębiorstwa - zostały w ELOprofessional wdrożone nowe aplikacje zabiezpieczeń, pozwalające na celowe kodowanie poufnych dokumentów. Oznacza to, iż istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumenty lub zakresy archiwizacyjne mogą być w prosty sposób zamykane przez osoby upoważnione. Przy pomocy 128-bitowej techniki kodowania pózniejszy dostęp możliwy jest tylko poprzez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Identyfikacja tychże osób następuje tylko i wyłącznie poprzez indywidualny kod dostępu. W razie potrzeby identyfikacja może być uzupełniona przy pomocy karty PIN. Ochrona dokumentów obejmuje również system operacyjny w taki sposób, iż dostęp do danych przez osoby nieupoważnione nawet z wielkim wysiłkiem jest niemożliwy.
System modułowy i skalowanie
Integracja i dopasowanie do istniejącej infrastruktury IT jest wyzwaniem dla nowej wersji ELOprofessional 4.0. Niezależnie, czy chodzi o dopasowanie do rozwiązań w zakresie poczty elektronicznej, sieciowej lub oczekiwana jest integracja i wymiana informacji w ramach kompleksowego systemu baz danych: ELOprofessional 4.0 oferuje w wyżej wymienionych zakresach odpowiednie rozwiązania.
Pełen komfort swobodnego dostępu
Oferowany przez ELO Digital Office GmbH nowy moduł ELOprofessional MOBIL przeznaczony jest przede wszystkim do decentralnego zarządzania informacjami oraz został opracowany z myślą o pracownikach służby zewnętrznej. Moduł ten odzwierciedla specyficzne wymogi decentralnego zarządzania dokumentami. Zintegrowany moduł replikacyjny gwarantuje pewną synchronizację danych i dokumentacji archiwalnej pomiędzy użytkownikem zewnętrznym znajdującym się w dowolnym miejscu a archiwem danych. Specjalne mechanizmy przekazu gwarantują bezpieczną wymianę danych a także dostęp do aktualnego stanu archiwalnego - także przy pomocy notebooka podczas przemieszczania się.
Wysoka dyspozycyjność poprzez Internet
Złączem standardowym dla danych, do których dostęp możliwy jest z odległych od siebie miejsc, jest ELOprofessional INTERNET-GATEWAY. Opracowanie dokumentów i ch zarządzanie zostało dopasowane do wymogów heterogennych otoczeń IT. Nowy moduł umożliwia dostęp do odległych oraz decentralnych archiwów przy pomocy prawie wszystkich otoczeń systemowych poprzez browsera miejscowego (Internet Explorer, Netscape dla Windows, Unix/Linux, Mac).
Szczególnie w stosunku do danych o wysokim stopniu wrażliwości - np. na poziomie zarządu danego przedsiębiorstwa - zostały w ELOprofessional wdrożone nowe aplikacje zabiezpieczeń, pozwalające na celowe kodowanie poufnych dokumentów. Oznacza to, iż istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa dokumenty lub zakresy archiwizacyjne mogą być w prosty sposób zamykane przez osoby upoważnione. Przy pomocy 128-bitowej techniki kodowania pózniejszy dostęp możliwy jest tylko poprzez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Identyfikacja tychże osób następuje tylko i wyłącznie poprzez indywidualny kod dostępu. W razie potrzeby identyfikacja może być uzupełniona przy pomocy karty PIN. Ochrona dokumentów obejmuje również system operacyjny w taki sposób, iż dostęp do danych przez osoby nieupoważnione nawet z wielkim wysiłkiem jest niemożliwy.
System modułowy i skalowanie
Integracja i dopasowanie do istniejącej infrastruktury IT jest wyzwaniem dla nowej wersji ELOprofessional 4.0. Niezależnie, czy chodzi o dopasowanie do rozwiązań w zakresie poczty elektronicznej, sieciowej lub oczekiwana jest integracja i wymiana informacji w ramach kompleksowego systemu baz danych: ELOprofessional 4.0 oferuje w wyżej wymienionych zakresach odpowiednie rozwiązania.
Pełen komfort swobodnego dostępu
Oferowany przez ELO Digital Office GmbH nowy moduł ELOprofessional MOBIL przeznaczony jest przede wszystkim do decentralnego zarządzania informacjami oraz został opracowany z myślą o pracownikach służby zewnętrznej. Moduł ten odzwierciedla specyficzne wymogi decentralnego zarządzania dokumentami. Zintegrowany moduł replikacyjny gwarantuje pewną synchronizację danych i dokumentacji archiwalnej pomiędzy użytkownikem zewnętrznym znajdującym się w dowolnym miejscu a archiwem danych. Specjalne mechanizmy przekazu gwarantują bezpieczną wymianę danych a także dostęp do aktualnego stanu archiwalnego - także przy pomocy notebooka podczas przemieszczania się.
Wysoka dyspozycyjność poprzez Internet
Złączem standardowym dla danych, do których dostęp możliwy jest z odległych od siebie miejsc, jest ELOprofessional INTERNET-GATEWAY. Opracowanie dokumentów i ch zarządzanie zostało dopasowane do wymogów heterogennych otoczeń IT. Nowy moduł umożliwia dostęp do odległych oraz decentralnych archiwów przy pomocy prawie wszystkich otoczeń systemowych poprzez browsera miejscowego (Internet Explorer, Netscape dla Windows, Unix/Linux, Mac).