DMS (ang. Document Management System) to zaawansowana aplikacja informatyczna, której zadaniem jest zarządzanie archiwizacją dokumentów wewnątrz przedsiębiorstwa oraz obiegiem procesów biznesowych, których źródłem, częścią składową bądź wynikiem są dokumenty.

Wdrożenie DMS w przedsiębiorstwie ma na celu:
1. Zminimalizowanie kosztów związanych z produkcją, przetwarzaniem i przechowywaniem dokumentów papierowych,
2. Zoptymalizowanie procesów biznesowych prowadzonych wewnątrz firmy i z podmiotami powiązanymi,
3. Zaprowadzenie porządku w archiwach dokumentów - możliwość znalezienia informacji w sposób szybki i łatwy,
4. Zabezpieczenie danych zawartych w dokumentach przez wglądem osób niepowołanych,
5. Wprowadzenie spójnej dla całej firmy polityki kompetencji pracowników / jednostek organizacyjnych w zakresie dostępu do informacji i zarządzania nimi,
6. Wprowadzenie prostego mechanizmu obserwacji i nadzoru procesów odbywających się w każdej chwili w firmie,
7. Odciążenie pracowników poprzez zautomatyzowanie czynności powtarzalnych, związanych z wielokrotnym wprowadzaniem tych samych danych do różnych systemów informatycznych,
8. Dostęp do dokumentów i danych firmy w każdej chwili i z każdego miejsca na świecie bez konieczności wożenia ze sobą teczek z dokumentami,
9. Wprowadzenie bezpiecznego archiwum oryginałów papierowych.

Jeżeli chociaż jeden z punktów stanowi dla Państwa bolączkę codziennej pracy prosimy o kontakt pod numerem telefonu 22 823 91 51